为进一步规范、完善我校的科研管理工作，结合各级科研主管部门的相关管理要求和校内科研管理系统的使用，科技处经过研究，拟定了我校科研信息登记及科研经费报销管理流程，具体如下：

1、各级科研项目立项、科研经费到账后，由科技处将立项和经费情况通知各二级学院或部门，由各二级学院或部门通知各项目负责人。

2、项目负责人接到信息后，登录个人校内科研管理系统，将立项信息如实填写登记，各二级学院审核通过后，将科研经费的报销账号及《河北中医学院科研经费报销登记表》发放给各项目负责人。

3、各项目负责人在报销科研经费时，除携带财务要求的各类票据外还需携带并如实填写《河北中医学院科研经费报销登记表》，并经各二级学院、科技处负责人签字确认后，方可报销。

4、凡项目负责人填写的《河北中医学院科研经费报销登记表》中的所有内容，需每次报销时在各二级学院或部门及科技处登记备案。（国家级科研项目及获批30万元及以上经费的省部级科研项目，由科技处负责登记报销信息；获批30万元以下经费的省部级科研项目和厅局级及其他科研项目，由各二级学院或部门负责登记报销信息。）

5、科研经费支出需项目负责人签字后，由其所在二级学院或部门负责人审核签字，科技处处长审核签字（单笔金额5000元及以上的，还需主管校领导审核签字），方可开支。